コロナウイルス対策のための外出自粛要請によって、多くの企業でリモートワークが導入・実践され、オンラインでチームビルディングを実施するケースが増えています。しかし、今まで同じオフィスで集まって仕事を進めていたのが急に変わったことで、戸惑っている人も多いのではないでしょうか。
そこで今回はオンラインでのチームビルディングを実現するポイントや役立つツール、チームビルディングを学習できるサイトについて紹介します。アフターコロナ時代に突入しても、リモートワークが普及した今となってはオンラインでのチームビルディングが求められるため、この記事をぜひ参考にしてみてください。
オンラインでチームビルディングを実現するためのポイント
職場から離れてオンラインで仕事をしていると、対面に比べてコミュニケーションが取りづらいと感じる人も多いでしょう。そこでまず、オンラインでチームビルディングを実現するために気をつけるべきポイントについて紹介します。
■チームメンバーの状況を理解・把握する
オンラインで仕事を進める場合、オフラインと違ってお互いの姿が見えません。そのため、今何をしているか、各々のタスクがどこまで進んでいるかがオンラインではわかりづらいという欠点があります。仕事が順調に進んでいれば良いですが、立て込んでいるところに仕事を依頼してしまうと、その人に過剰な負荷がかかりチームとしてパフォーマンスが下がってしまいます。
そのため、オンラインでチームビルディングを実現するには、オフライン以上にメンバーの状況を理解・把握することが重要になります。チームメンバーそれぞれのタスク進捗を見える化し、今はどのタスクに取りかかっているかをお互いに報告しあうことで、オフラインと変わらない状況把握を実現することがオンラインでのチームビルディングに求められます。
■チームとしての目標やゴールを明確にする
チームとしての目標やゴールを明確にすることは、オンライン・オフライン問わずチームビルディングにおいて重要なポイント。さらに、オンラインでのチームビルディングにおいては重要さが増します。
オンラインで仕事を進める場合はお互いの姿が見えないため、モチベーションの維持がオフラインよりメンバー各々に委ねられるからです。目標やゴールを明確にし、期限に対してコミットさせることで、個々のモチベーションを喚起させ、チームとしてのパフォーマンスアップを狙うことができます。
■時には雑談も必要
自宅などに籠もって一人で仕事を進めるのは、思った以上にストレスが溜まるもの。オフラインではチームメンバーと気軽に声をかけあうことができても、オンラインだと相手が立て込んでいるのではと思い、なかなか声をかけづらいと感じる人も少なくありません。
そのような状況を解決するため、時には雑談することも必要といえます。雑談を通してチーム内の距離を縮め、気軽に相談できる関係を築いておくことで、オンライン特有の孤独感を解消し業務を円滑に進められるようになるのです。
オンラインでのチームビルディングに役立つツール
オンラインでのチームビルディングを実現する際に、サポートしてくれるツールがたくさんあります。ここでは、その中でも特に役立つツールを3つ紹介します。
■Zoomミーティング
Zoomミーティング（https://zoom.us/jp-jp/meetings.html）は最大1,000人まで参加できるオンラインビデオ会議ツールです。ビデオ通話の画質・音質がクリアなのはもちろん、画面共有機能など会議に必要な機能が充実しており、1対1から大規模かつ多拠点での会議まで幅広く活用できます。もちろんデータ送受信時はツールで暗号化されるため、安全にデータ転送できます。
■Chatwork
Chatwork（https://go.chatwork.com/ja/）はビジネスユースに特化したチャットツールです。1対1でのチャットにもグループでのチャットにも対応しており、メッセージだけでなくPDFなどのファイルの送受信やビデオ通話も可能です。メッセージやファイルの送受信時は暗号化されるため、機密性の高いデータも安心して送ることができます。
■Backlog
Backlog（https://backlog.com/ja/）はオンラインでプロジェクトの進行管理を行うツールです。プロジェクトの完遂に必要なタスクを細分化し、期限と担当者を登録することで今誰が何を担当しているか管理できます。UIも直感的で使いやすく、チームメンバー各々の工数を簡単に見える化できます。
オンラインでのチームビルディングについて学べるサイト
オンラインでのチームビルディングを実現するにあたって、最も近道となるのがすでに成果をあげている人を真似ることです。そこで次に、チームビルディングについて学べるサイトを紹介します。
■Schoo
Schoo（https://schoo.jp/）はビジネススキルを中心とした大人向けのオンライン学習サービス。「マネジメント・リーダーシップ」のカテゴリ内にチームビルディングがあり、目的に合わせた学習ができるようになっています。
■note
note（https://note.com/）はブログ感覚で自分自身の経験やノウハウを発信できるサービス。一部有料のものもありますが、チームビルディングに関する記事もたくさん投稿されています。オンラインでのチームビルディングにおけるワークなども紹介されており、具体的な事例を学ぶことができます。
オンラインのチームビルディングについて学びアフターコロナ時代に備えよう
今回はオンラインにおけるチームビルディングについて解説しました。コロナ禍によって急速にリモートワークが普及し、今後オンラインで仕事をする機会がますます増えていくでしょう。アフターコロナ時代に突入してもリモートワークの需要がますます高まり、オンラインでのチームビルディングがより求められることが予想されます。
今からオンラインでのチームビルディングについて学んでおくことで、アフターコロナ時代に備えておきましょう。
