はじめに
プロジェクト管理は、業務効率化と生産性向上のために非常に重要です。
良い管理ツールを導入することで、タスクの進捗状況を一元管理し、メンバーとのコミュニケーションもスムーズに行えます。
「プロジェクト管理ツールを導入したいけど、どれが最適か悩んでいる！」という声が多く聞かれます。この記事では、そんな課題を解決するために、プロジェクト管理ツールを徹底比較し、おすすめの製品を紹介します。
プロジェクト管理ツールとは
プロジェクト管理ツールは、進捗管理、スケジュール管理、案件管理といった、プロジェクト進行に必要不可欠な多様な管理業務を効率化するためのツールです。
Excelやチャットツールに頼るよりも、プロジェクト管理ツールを利用することで「案件やタスクの進捗状況が一目瞭然となる」利点があります。その結果、多くの企業で導入と活用が進んでいます。
主な機能
- タスク管理
- スケジュール管理
- メッセージ管理
- ファイル共有
- コミュニケーション（チャット、メール）
プロジェクト管理ツール導入のメリット
多くのプロジェクトを同時に進行させる際や大きなチームで作業する場面では、「自分が何を担当しているのか」「プロジェクトがどの段階にあるのか」が見えづらくなることがあります。
その結果、時間の管理や報告・連絡・相談のプロセスにおいて問題が発生し、プロジェクト全体が停滞するリスクがあります。
特に、アナログな手段で管理を行っている場合には、以下のような問題が生じやすいです。
- 急な仕様変更に対応できない
- 優先度がひと目でわからない
- チームメンバー間での情報共有が不十分
プロジェクト管理ツールはこれらの問題を効率的に解決します。
メリット
- 進行状況の把握
ガントチャートなどの可視化ツールを活用することで、急な仕様変更でも状況を瞬時に把握できます。 - 優先度の明確化
タスクの優先度が明示されているため、何から手をつけるべきかが明確になります。 - 情報共有の容易化
プロジェクトの進捗状況やスケジュール、障害があるかどうかなどが一覧でき、これをチームメンバーと簡単に共有できます。
上記のメリットがあることで、プロジェクト全体を俯瞰し、細かい部分まで管理することで「抜け」や「漏れ」による手戻り作業を防ぐことができます。
その結果、作業ミスが減少し、業務効率が大幅に向上する可能性があります。
おすすめプロジェクト管理ツール10選
１ Asana
Asanaはタスク管理やプロジェクトの一括管理に焦点を当てたソフトウェアです。その際立つ特性として、Slack、Dropbox、Googleカレンダーといった多様なアプリケーションと容易に連携ができます。このようなアプリケーションとの連携を通じて、作業やコミュニケーション、ファイル管理などが一箇所で手軽に行えます。これにより、管理作業や調整にかかる手間を削減し、業務の効率を高めることができます。
加えて、個々のタスクが企業目標にどう影響するのかを容易に理解できるので、メンバーのモチベーション向上にも貢献します。有料オプションに加えて、少数のチーム向けの無料プランも利用可能です。
２ Backlog
Backlogはクラウドベースのプロジェクト管理ツールで、特にタスク管理に焦点を当てています。
タスクの担当者、期限、進捗などを明確にして、簡単に管理できるように設計されています。これにより、タスクの見落としやスケジュールの遅れを防ぐことができます。
シンプルかつ直感的なUIがあり、開発者だけでなく、他のチームメンバーも簡単に操作でき、ガントチャートやマイルストーンの作成も容易で、多様な業種―Web開発から広告、運輸、不動産など―で広く採用されています。各タスクを親子関係で細分化したり、進捗をガントチャートで可視化したりと、プロジェクト管理の手間を大いに軽減します。さらに、議事録や作業手順などの共有に便利なWiki機能も備えています。全ての関連データはBacklog内で一元管理でき、無料トライアル期間も1ヶ月あります。
料金は月額16,000円からで、無料プランも提供されています。
３ Lychee Redmine
Lychee Redmineは、オープンソースソフトウェアRedmineを強化するための拡張プラグインを含むプロジェクト管理ツールです。
クラウドベースのオプションだけでなく、自社のサーバーにインストールできるオンプレミス版も用意されています。
このツールは、基本のRedmineに比べて多くの高機能が装備されています。例えば、ガントチャートは操作性が向上しており、スケジュール管理が直感的に行えます。また、カンバンを用いてタスクの進行状況を瞬時に確認できるほか、プロジェクトレポートで上層部への報告も容易になっています。
10人までのチームには無料プランがあり、30日間の無料試用期間も提供されており、導入している企業は7,000社を超え、多様な業種で利用されているのも魅力の一つです。
４ Jira Software
https://www.atlassian.com/ja/software/jira
Jira Softwareは、アジャイル開発手法を用いるチームに特に適したタスクおよびプロジェクト管理ツールです。
スクラムボードとカンバンボードが標準で搭載されており、プロジェクトの進捗を精密に追跡するのに有用です。このツールでは、リアルタイムでプロジェクト課題を共有・分析することができ、内蔵のロードマップで全体的な作業進捗も確認できます。また、ユーザーストーリー、課題、スプリント計画などを作成・共有することで、チーム全体の作業を効率的に配分と優先順位付けが可能です。
Jira Softwareは非常に柔軟で、プロジェクト要件やチームの需要に応じて、表示項目をカスタマイズすることができます。さらに、3000以上のアドオンも提供されており、自分たちのワークフローに必要な機能を追加できます。このツールは、「Confluence」などのナレッジ共有ツールや「Bitbucket」などのコード管理ツールとも簡単に連携できるため、多くの業種と規模のチームで幅広く利用されています。
５ Notion
https://www.notion.so/ja-jp/product
Notionは、プロジェクト管理とタスク管理を一体化したソフトウェアであり、メモ機能や社内Wikiも統合しています。
このツールは、エンジニアリングから人事、デザイン、営業まで多様な業界で活用されています。プロジェクトとタスクの情報は相互にリンクされており、様々な形式（ステータス、エピック、バグなど）で表示することができます。操作はドラッグ・アンド・ドロップで直感的に行え、タスクの管理がスピーディーかつ正確です。
さらに、NotionにはAIによる自動要約機能も備わっており、議事録や技術文書などの管理が効率化されます。共同作業のドキュメント、各種テンプレート、マーケティングカレンダー、ロードマップなどもサポートしているため、包括的なプロジェクトとタスクの管理が可能です。このようにして、様々な種類の情報を一元的に管理することができます。
６ Trello
Trelloは視覚的なプロジェクト管理が可能なクラウド型アプリケーションで、チームのコラボレーションと生産性を高めます。タスクは「ボード」上の「リスト」と「カード」で編成され、これを自由に動かして管理できます。これにより、カレンダーでスケジューリングを行ったり、テーブルビューで複数のボードを接続したりすることができます。
タスクの詳細、チェックリスト、期限、添付ファイルはカード単位で瞬時に確認でき、これによってチーム内での情報共有がスムーズに行えます。また、画像、動画、資料といった多様な情報も共有可能です。
Webアプリ、モバイルアプリ、デスクトップアプリがあり、どこからでもアクセスでき、SlackやDropbox、Evernoteといった他の人気アプリとも連携できるため、作業の自動化と効率化が可能です。無料プランも機能的には充実しており、小規模なチームでも十分に活用できますが、さまざまな使用シーンに合わせた有料プランも提供されています。
７ Wrike
Wrikeは多機能なクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアで、タスク管理に特に優れています。このツールは多様なプロジェクトニーズに対応し、ダッシュボードによって各機能とプロジェクトの進行状況を一覧できます。基本的なタスク管理が主な目的であれば、無料プランがあり、人数に制限はありません。しかし、より大規模かつ複雑なプロジェクトを管理する際には、月額料金の有料プランが適しています。Wrikeを最大限に利用すれば、プロジェクトの開始から完了、そしてレビューまで、すべてをこの一つのツールで行うことができます。
まとめ
いかがだったでしょうか？
プロジェクト管理ツールは、企業やチームがプロジェクトを効率よく進めるために不可欠なソフトウェアです。
無料プランから高度な有料プランまで、さまざまな価格帯のオプションも用意されており、プロジェクトの規模や要件に応じて最適なツールを選ぶことができます。
選ぶ際には、自分たちのプロジェクトで何を重視するのか、どのような機能が必要なのかをしっかりと考え、複数のツールを試用してから決定することが推奨されます。
総じて、プロジェクト管理ツールを適切に選んで活用することで、プロジェクトの進行がスムーズになり、生産性が向上する可能性が高まります。特に、遠隔での作業が増える現代において、オンラインでのプロジェクト管理はほぼ必須と言えるでしょう。
